Director of Convention Sales (m/w/d)

Warum [BEE]Partment ?! Weil wir anders sind…

Wir [BEE]ten:

• eine ACADE[BEE] (Förderung und Ausbildung) mit vielseitigen Trainingsprogramme intern & extern
• echt gute Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen unseres Bienenstocks
• Sicherheit – mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine innovative, digitale Arbeitsumgebung
• Personalvergünstigungen an allen Standorten
• Umfangreiche Vergünstigungen in zahlreichen Online-Shops und Geschäften
• Urban Sports Club – Europas vielfältigstes Sport- und Wellnessangebot in einer Mitgliedschaft
• vermögenswirksame Leistungen
• Gute interne Kommunikation wird bei uns GROSS GESCHRIEBEN
• Regelmäßige [BEE]vents
• Jubiläumsgratifikationen und ein Bonussystem für gute Bewertungen
• Eine unbefristete Stelle mit attraktivem Gehalt und 5 Tage Woche
• Die Möglichkeit, Teil eines einzigartigen Bienenkonzepts zu sein, das auf Gemeinschaft und kollegialer Arbeit basiert
• Kostenlose kulinarische Verpflegung während der Arbeit
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
• Ein faires, transparentes Vergütungssystem
• Kostenfreie Personalkleidung und deren Reinigung

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Sales oder Eventbereich, idealerweise in der Hotellerie
• Gute Marktkenntnisse
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Strukturierte Herangehensweise und die Fähigkeit unter Druck effektiv zu arbeiten
• Kundenorientierte Denkweise und ausgeprägter Servicegedanke
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Hotel- bzw. CRM-Systemen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Trends in der Veranstaltungsbranche zu verfolgen
• Einarbeitung und Führung der Mitarbeiter:innen und Auszubildenden
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

• Akquise neuer Veranstaltungskunden und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
• Kalkulation der Preise und Erstellung von Angeboten sowie Verträgen für Tagungen, Firmenveranstaltungen, Seminare & private Feiern
• Betreuung der Gäste von Reservierungsannahme bis hin zur Durchführung der Veranstaltung
• Erstellung von Depositrechnungen und Stornokosten
• Planung und Abwicklung aller Veranstaltungsreservierungen
• Kontrolle der Veranstaltungskommissionsrechnungen, Optionslisten und Function Sheets 
• Persönliche und telefonische Betreuung der Veranstaltungsübersicht
• Planen der internen, wöchentlichen Belegungs- und Veranstaltungsübersicht
• Durchführung von Besichtigungsterminen mit potenziellen Kunden
• Kommunikation und Koordination mit anderen Abteilungen (z.B. Küche, Service, Bankettservice, Reservierungsabteilung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Floristen, Technikfirmen) falls erforderlich

[BEE]Partment

Wir haben das Übernachtungsbusiness neu definiert und laden unsere Gäste ein in eine neue, schöne und spannende Welt. [BEE]Partment ist die perfekte Kombination aus Hotelflair und Homeoffice. Als Serviced Apartment bieten wir mit unserem durchdachten Raum- und Designkonzept alle Annehmlichkeiten für ein zweites Zuhause. Dabei sind wir nicht nur Gastgeber, sondern legen großen Wert auf echte Herzlichkeit und Service, der nach langen Tagen einfach guttut.

[BEE]WIRB DICH NOCH HEUTE und werde Teil unseres summenden Schwarms!