Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) ab Februar 2027

Warum [BEE]Partment?! Weil wir anders sind….

Wir [BEE]ten...

• unbefristeter Job
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere ACADE[BEE] & 5 Tage Bildungsurlaub
• leckeres Essen in unserer Kantine
• vergünstigte Hotelübernachtungen
• Health Benefits: betriebliche Altersvorsorge & Urban Sports
• einen monatlichen Vermögensaufbau in Höhe von 40 €
• Corporate Benefits - tolle Rabatte in Shops und Online-Stores
• offene Feedbackkultur & Jubiläumsgratifikationen
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und stetige [BEE]vents
• sei Teil eines innovativen Bienenkonzepts – wo frische Ideen die Hotellerie prägen und Teamgeist zählt

Deine Aufgaben...

• Im Office den Überblick behalten, Abläufe smart organisieren und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles easy läuft
• Termine, Meetings und Reisen koordinieren – flexibel, vorausschauend und immer mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Präsentationen, Unterlagen und Protokolle vorbereiten und Inhalte so aufbereiten, dass sie überzeugen
• Bei Projekten mitdenken, recherchieren, analysieren und eigene Ideen aktiv einbringen
• Die vorbereitende Buchhaltung unterstützen und nebenbei Büromaterial, Ablagesysteme und alle kleinen Office-Details im Blick behalten
• Mit Dienstleistern kommunizieren, interne und externe Gäste willkommen heißen und für einen reibungslosen Austausch sorgen
• Marketing-Aktionen unterstützen und Teamevents organisieren, die Spaß machen und Menschen zusammenbringen

Dein Profil...

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind ein Plus, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig zügige Arbeitsweise – Organisation liegt dir einfach im Blut
• Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein freundliches, offenes und diskretes Auftreten sowie ein gutes Gespür dafür, was gerade Priorität hat
• Einen Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, ein- bis zweimal pro Woche innerhalb Münchens unterwegs zu sein

Du bist unser Organisationstalent, behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn's mal rundgeht, und hast Spaß daran, Dinge ins Rollen zu bringen?

Dann fehlst eigentlich nur noch Du! Für unser IHG Holiday Inn suchen wir Dich als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
für unseren Standort in Unterhaching!